UNA VEZ QUE TU HIJO HAYA CALIFICADO para la educación especial, el siguiente paso es crear el IEP (programa educativo individualizado). Cada distrito escolar tiene su propio forma de hacerlo, pero todos básicamente siguen el mismo proceso.
Tu equipo del IEP creará un borrador del IEP antes de la reunión, usando el formulario estándar del IEP de tu estado. Te deben dar el borrador antes de la reunión para que puedas revisarlo, y luego, puedes discutirlo en la reunión. Nada en el borrador es definitivo, y no tienes que firmarlo en la reunión.
Es importante prepararte para la reunión del IEP. Si sigues estos 5 pasos, y si sabes qué esperar, ayudará a que la reunión sea exitosa.
1) Pon por escrito tus preocupaciones por tu hijo, además de tu visión para su futuro
Frecuentemente, pero no siempre, estos dos temas tienen sus propias secciones en el formulario del IEP. Tú tienes que ponerlos por escrito:
- Preocupaciones del padre y/o el alumno: ¿Cuáles dificultades tiene tu hijo que el IEP podría abordar en el siguiente año escolar?
- Declaración de visión: ¿Cómo imaginas que los siguientes 5 años serán para tu hijo?
Puede que el equipo escolar te pida que pongas tus respuestas por escrito antes de la reunión para que puedan añadirlas al borrador. Si no, deberías hacerlo en todo caso y enviarlas al equipo antes de la reunión. Pide que sean incluidas en el IEP.
Piensa bien en lo que quieres para tu hijo y pon tus pensamientos por escrito
- ¿Cuáles son las fortalezas e intereses de mi hijo?
- ¿Cuáles son las dificultades que mi hijo tiene en la escuela?
- ¿Cuáles son mis deseos para mi hijo en los años que vienen?
- ¿Qué ya ha hecho la escuela que ha sido útil? ¿Cómo podrían apoyar mejor las necesidades de mi hijo?
Verifica que toda esta información esté incluida en el borrador del IEP. Podría ser útil tomar apuntes
- Una descripción clara de la visión de tu hijo para su propio futuro
- Todos los diagnósticos que tiene tu hijo (por ejemplo, pon “autismo” y “discapacidad del desarrollo” si tiene ambos)
- Descripciones detalladas de las dificultades que tu hijo tiene que podrían afectar su capacidad para hacer trabajo académico, conseguir empleo o vivir independientemente
- Explicaciones detalladas de por qué tu hijo necesita ciertos servicios y adaptaciones
- Metas en las que has pensado bien y que encajan con la visión de tu hijo para su futuro
Luego, asegúrate de que las metas y apoyos en el IEP reflejen estos deseos y preocupaciones
¡Establece metas ambiciosas para tu hijo!
¡Recuerda que tu hijo tiene derecho a una educación pública gratuita y apropiada (FAPE, por sus siglas en inglés)! FAPE significa más que solamente lo básico. Los alumnos deben recibir el apoyo que necesitan para alcanzar sus propias metas. ¡Asegura que esas metas son las más altas que sean razonables!
Es importante que seas sincero y considerado. Piénsalo bien y describe claramente lo que quieres para tu hijo.
2) Consigue el papeleo de la escuela y revísalo antes de la reunión
La escuela te debería enviar una copia del borrador del IEP y los informes evaluativos antes de la reunión
Si no lo han hecho, ¡pídeles que lo hagan! Tienes derecho a revisar estos documentos antes de la reunión para que sepas cuáles preguntas tienes que hacer, y para que puedas sugerir cambios si se necesita. La escuela está obligada a darte una copia de estos documentos al menos 2 días antes de la reunión del IEP.
Con respecto al borrador del IEP:
- Revísalo para verificar que tu información de contacto es correcta
- Asegúrate de que las secciones “Preocupaciones del padre” y “Declaración de visión” reflejen tus sentimientos
- Revisa las metas y servicios que el equipo incluyó en el borrador
- ¡No te preocupes si hay mucho en el formulario que no tiene sentido! Hay muchos detalles que la escuela tiene que añadir, además de mucho lenguaje confuso. Revisarán todo contigo
Con respecto al informe evaluativo:
- Probablemente haya informes de diferentes especialistas
- Léelos todos. Haz preguntas al equipo sobre cualquier cosa que no entiendas
Haz una lista de preguntas para hacer al equipo en la reunión. Piensa en lo que tal vez querrás cambiar o añadir y toma apuntes. También es útil familiarizarse con el formulario del IEP antes de la reunión.
3) Prepararse para una reunión del IEP incluye recoger tus documentos
¡Quizás ya has notado que hay mucho papeleo!
Puede ser útil en la reunión y durante el proceso entero tener una forma de organizar todos los documentos. Muchos padres hacen un cuaderno del IEP: un cuaderno de 3 anillos para guardar todos los papeles en un solo lugar.
Pon estos documentos en tu cuaderno del IEP:
- Informes de progreso anteriores de la escuela
- Apuntes de reuniones o conferencias
- Resultados evaluativos
- Informes de otros proveedores de servicios, como terapeutas
- Documentos y resultados de pruebas médicas
- Correos electrónicos, cartas u otras contribuciones de maestros o personal escolar que pueden ser relevantes
- Y lo más importante: Tu lista de preguntas y pensamientos
4) Planifica para tener el apoyo que necesitas en la reunión
Aquí están 3 formas de hacer que la reunión sea exitosa. En el caso de cada uno de estos apoyos, avisa al equipo unos días antes de la reunión.
Llevar a personas de apoyo
Si necesitas o apoyo moral, o alguien para ayudarte a describir las necesidades de tu hijo o solamente alguien para ayudarte a tomar apuntes, puedes llevar personas de apoyo contigo a la reunión del IEP.
Estas personas pueden ser:
- Amigos u otros familiares
- Cuidadores de tu hijo
- Proveedores de servicios
- Otras personas en las que confías y que conocen a tu hijo
Algunas familias eligen contratar a un defensor de educación especial que las ayuda a prepararse para la reunión del IEP y las acompaña a la reunión. Normalmente, el defensor asiste a la reunión solamente si cree que podría haber un problema al trabajar con la escuela.
Grabar la reunión
Puede que quieras grabar la reunión del IEP. Esto puede ayudarte a absorber la información y revisar más adelante lo que pasó en la reunión. (También puede funcionar más adelante como prueba de los acuerdos alcanzados en la reunión.)
- Puedes usar el app de grabación de voz en tu celular
- Asegúrate de que tu cel esté en modo avión para que la grabación no sea interrumpida por una llamada o mensaje de texto entrante
- Dile al equipo al menos un día antes si vas a grabar la reunión. Explica que te ayudará a revisarla después
Pide un intérprete si lo necesitas
- La escuela está obligada a proveer—y pagar—un intérprete profesional e imparcial
- Pídelo al equipo lo más pronto posible
- Luego, llama 1 o 2 días antes de la reunión para verificar que habrá un intérprete
5) Conoce tus derechos legales en cuanto a la reunión del IEP
La ley IDEA te da ciertos derechos durante el proceso del IEP. Familiarizarte con estos derechos es otro paso en la preparación para una reunión del IEP.
- Tienes derecho a pedir cambios en la reunión. Por ejemplo, puedes pedir:
- Otra fecha u hora
- Otro lugar
- Una reunión telefónica o por Zoom
- Tienes derecho a llevar personas de apoyo (ve arriba)
- Si inglés no es tu idioma preferido, tienes derecho a recibir todo el papeleo en tu idioma y de tener un intérprete profesional en todas las reuniones
- Tienes derecho a cuestionar el borrador del IEP. Puedes rechazar todo el borrador o solamente algunas partes, y no tienes que firmarlo si no estás de acuerdo con lo que contiene
Lo que debes esperar en la reunión del IEP
Hay varias cosas que sucederán en la reunión del IEP:
- Habrá un equipo de personas que formarán parte del programa educativo de tu hijo
- Si es la primera reunión del IEP (o una revaluación de 3 años), revisarán los resultados de la evaluación y harán recomendaciones sobre cuáles servicios tu hijo podría necesitar
- Si es una reunión anual, revisarán el progreso desde la última reunión
- Compartirás con el equipo tus pensamientos, preocupaciones e ideas
- El equipo te explicará el formulario del IEP. Deberían haberte dado un borrador antes para revisar
- El IEP describirá las metas de tu hijo, además de cuáles servicios recibirá y con qué frecuencia
- Se discutirá el plan y se harán cambios como necesite
- Eventualmente, tendrás que firmar el IEP, o para aceptarlo, aceptarlo parcialmente o rechazarlo. Pero no tienes que firmarlo en la reunión. Siempre deberías llevarlo a casa para revisarlo antes de firmar
- El proceso puede ser diferente en diferentes escuelas
Lo que puedes hacer
- Usar tu cuaderno del IEP. (¡No te olvides de llevarlo a la reunión!) El cuaderno debería tener tu lista de preguntas, preocupaciones y papeles importantes. Toma apuntes para referencias futuras
- Sentirte libre de abogar por tu hijo. Recuerda que nadie conoce a tu hijo mejor que tú. No hay ningún problema en:
- Hacer cualquier pregunta que tengas
- Pedirle al equipo que expliquen cosas que no entiendes
- Pedir un receso si lo necesitas. (¡El equipo sabe que hablar de las necesidades de tu hijo puede ser difícil emocionalmente!)
- Tener la mente abierta. Recuerda que todos en el equipo deberían trabajar juntos para hacer lo que es mejor para tu hijo. Está dispuesto a considerar varias opiniones sobre lo que podría funcionar
Firmando el IEP y siguientes pasos
NO tienes que firmar el IEP inmediatamente en la reunión
¡Habla en voz alta si quieres añadir algo o cambiar algo en el borrador!
Si estás contento con el borrador, puedes firmarlo a fin de la reunión. Pero puedes llevar una copia a casa y revisarlo antes de firmar. ¡No tienes que firmarlo inmediatamente!
Asegúrate de que el IEP que crearon aborde todas las necesidades educativas de tu hijo. Recuerda que cosas como regulación emocional y habilidades sociales afectan la capacidad de un niño para aprender en la escuela.
Lo que puedes hacer
- Revisar cuidadosamente el IEP propuesto. Pregúntate:
- ¿Estoy de acuerdo con los servicios que incluye para mi hijo?
- ¿Hay servicios que mi hijo necesita que no están incluidos?
- ¿Hay algo confuso o poco claro?
- ¿Estará mi hijo con sus pares sin discapacidad lo más posible? (entorno menos restrictivo)
- Conseguir consejo de otras personas sobre el IEP: médicos, terapeutas, maestros o familiares
- Poner por escrito cualquier pregunta o preocupación que tengas
- Llevar el IEP a casa y revisarlo. Decide si estás de acuerdo con el plan y los servicios propuestos
Puede ser difícil tomar una decisión final sobre el IEP de tu hijo, y está bien si estás teniendo dificultades para tomarla. Si no estás seguro sobre lo que debes hacer, habla con 1 o 2 personas en el equipo.
Tendrás que abordar tus preocupaciones y decidir pronto si vas a firmar o rechazar el IEP, o parcialmente o totalmente. Si la escuela no sabrá de ti, no puede empezar a brindar servicios a tu hijo. (Si tu hijo ya tiene un IEP, usarán la versión más reciente que tienen. Entonces, tu hijo seguirá recibiendo servicios, pero no los servicios actualizados. Esto se llama el derecho “Stay Put” (quedarse ahí).
Si estás contento con el IEP
- Fírmalo y pon una fecha en el formulario
- Haz copias. Pon una copia en tu cuaderno del IEP para que esté ahí para la reunión del IEP del año siguiente
Si tu hijo tiene más de 18 años, tendrá que firmar el IEP. Aprende más sobre cómo ayudar a tu hijo adulto a tomar decisiones, o sobre cómo conseguir permiso para tomar decisiones de su parte.
Una vez que las decisiones sobre el IEP y la colocación escolar sean finalizadas:
- El distrito escolar compartirá el IEP con todo el personal escolar que trabaja con tu hijo
- Tu hijo debería empezar a recibir los nuevos servicios y adaptaciones inmediatamente, ¡pero no más de 10 días escolares después de haber firmado el IEP!
Aunque la escuela sea responsable de seguir el IEP, ¡es tu responsabilidad asegurarte de que lo haga!
Lee más sobre cómo monitorear los servicios del IEP y el progreso de tu hijo
Si no estás de acuerdo con el IEP
Tienes muchas opciones para solucionar un desacuerdo con la escuela, incluyendo rechazar un IEP que no es adecuado para tu hijo. IDEA te da el derecho de no estar de acuerdo con la escuela. Además, describe trámites de resolución de disputos.
¡Habla con personas que entienden muy bien la educación especial y consigue consejo, capacitación y apoyo!
El prepararte para la reunión del IEP usando los pasos descritos aquí te ayudará a estar informado sobre el proceso. También te ayudará a saber lo que quieres respecto el programa educativo de tu hijo. Esto te permitirá defender más eficazmente las necesidades de tu hijo. Es un proceso emocional, pero con preparación y los apoyos adecuados, ¡puedes lograrlo!
Aprende más:
- Conoce tus derechos de educación especial: ¿Qué es IDEA?
- Consejos para una reunión del IEP exitosa
- ¿Puede un IEP o un plan 504 incluir servicios de apoyo emocional en la escuela?
- Monitoreando metas y progreso en el IEP
