El proceso del IEP involucra varias personas y múltiples pasos. Esos pasos pueden ser complejos si el alumno tiene necesidades complejas o si requiere muchos servicios. Es importante que los equipos del IEP trabajen juntos para tener reuniones del IEP que aborden todas las necesidades del alumno. Por eso es clave la participación de los padres en el proceso del IEP.
Planificar y llevar a cabo una reunión del IEP exitosa comienza antes de que el equipo del IEP haga la reunión oficial para desarrollar y finalizar el IEP. Todos los miembros del equipo del IEP tienen papeles importantes en el proceso, así que es importante que todos estén involucrados de manera activa desde el inicio hasta el final, especialmente los padres.
Por qué la participación de los padres en el proceso del IEP es importante
La ley IDEA identifica a los padres como miembros generales del equipo del IEP. Como miembros generales del equipo del IEP, y como las personas más importantes en la vida del alumno, la participación de los padres en el proceso del IEP es inestimable. Los padres pueden brindar información y conocimiento importante sobre su hijo cuando el equipo está colaborando para desarrollar el IEP.
Lo mejor para la escuela, los padres y el niño es que los padres asistan a todas las reuniones del IEP. Los padres deberían estar involucrados para que puedan colaborar con los otros miembros del equipo y compartir sus preocupaciones y sugerencias sobre decisiones importantes como las sobre servicios, adaptaciones y metas del IEP adecuadas.
Los padres conocen a sus hijos mejor que nadie y pueden compartir conocimiento inestimable con el equipo del IEP. Su conocimiento sobre su hijo es crucial para desarrollar y manejar un IEP eficaz. Los padres pueden brindar información sobre las fortalezas, debilidades y comportamientos de su hijo. La perspectiva de un padre puede ayudar a que un equipo del IEP determine lo que es más adecuado.
Además, los miembros del equipo del IEP pueden ser diferentes si hay un cambio en el personal escolar o si el alumno se cambia de escuela, pero los padres son constantes.
Desafortunadamente, para muchos equipos del IEP es difícil mantener la participación de los padres en el proceso del IEP. Resulta que muchos IEP se desarrollan sin las contribuciones de los padres y muchas reuniones se hacen sin padres en la sala. Frecuentemente, esto lleva a que decisiones importantes se tomen sin la participación de los padres. Muchas escuelas notan que hay más participación de los padres cuando sus hijos están en primaria. Muchas veces, los padres están menos involucrados cuando sus alumnos entran en middle school, y cuando entran en high school, se involucran menos aún.
Alumnos de middle y high school: A partir de los 16 años de edad, ellos deberían formar parte de las reuniones y planificación del IEP. Pueden empezar a involucrarse más pronto si se puede.
Para aumentar la participación de los padres en el proceso del IEP, pruebe las estrategias siguientes:
Estrategias para aumentar la participación de los padres
Mantenga comunicación y colaboración continua durante el año escolar
La comunicación y colaboración continua no solamente mantiene informados a los padres sobre el progreso de su hijo, pero también ayuda a fortalecer la conexión entre el hogar y la escuela.
Aquí están algunas formas de hacer esto:
- Enviar al hogar boletines regulares
- Darles a los padres notas regulares sobre el progreso del alumno
- Desarrollar y compartir calendarios de la clase
- De vez en cuando, contactar a los padres por email, mensaje de texto o llamada telefónica, si puede
- Algunos maestros han creado un sitio web de la clase
Cuando los padres están acostumbrados a la comunicación y colaboración continua, es más probable que estén dispuestos a participar en el proceso del IEP.
Aquí están algunos tips de comunicación para las escuelas de una veterana de los IEP
Aquí está un artículo para compartir con las familias sobre la comunicación con la escuela
Averigüe cuál forma de comunicación prefieren los padres
Para buscar una mejor participación de los padres, la escuela debe ser capaz de comunicarse con los padres. Y no todos los padres prefieren la misma forma de comunicación, así que es importante saber sus preferencias individuales. Puede que algunos padres quieran recibir una llamada por teléfono o un mensaje de texto para algunas situaciones—otros preferirán una nota o correo electrónico.
Saber el método de comunicación preferida de los padres asegura que los padres reciban información importante, especialmente información sobre una reunión del IEP. Puede enviar al hogar un formulario de información de padres para saber su método de contacto preferido.
Obviamente, solo puede hacer lo que es posible, pero al abordar la cuestión del método de comunicación con los padres, les mostrará que está tratando de satisfacer sus necesidades.
Invite a los padres a la reunión con suficiente tiempo de antelación
La ley IDEA exige que las escuelas den aviso a los padres de una reunión del IEP con suficiente tiempo de antelación para que puedan asistir. Aunque IDEA no especifica el lapso de tiempo, muchos estados requieren que la escuela de aviso a los padres un mínimo de 10 días antes de la reunión.
Mucho tiempo de aviso y múltiples recuerdos pueden aumentar la participación de los padres en el proceso del IEP. Envíe al hogar un aviso inicial con mucho tiempo de antelación, además de recuerdos adicionales cuando la reunión se esté acercando. La meta es dar a los padres suficiente tiempo para ajustar su horario para poder asistir a la reunión.
Programe la reunión del IEP a una hora que convenga a los padres
IDEA también requiere que usted programe las reuniones del IEP a una hora mutuamente acordada. La mayoría de las reuniones se hacen durante el día escolar cuando la mayoría de los padres trabajan, lo cual les requiere que reajusten su horario laboral para poder asistir.
Averigüe cuál hora más convenga al padre, o ofrézcales 2 o 3 entre las que pueden elegir. Darles opciones a los padres les ayuda a reajustar más fácilmente su horario laboral para asistir a la reunión. Recuerde que puede programar una reunión virtual si mejor les convenga.
Organice para que haya un intérprete, según la necesidad
IDEA exige que las escuelas organicen para que haya intérpretes para que los padres comprendan todo lo que se dice en la reunión del IEP.
Al trabajar con familias cuyo idioma nativo no es el inglés, o cuando un participante es sordo o tiene discapacidad auditiva, hable con la familia para averiguar si necesita un intérprete. De hecho, porque debería haber comunicación y colaboración continua entre la escuela y el hogar, el equipo del IEP debería saber de antemano si una familia necesita un intérprete.
Ya que quizás no tiene un intérprete en el campus, póngase en contacto con la oficina distrital correcta con mucho tiempo de aviso ante de la reunión del IEP para organizar para que haya uno.
Solicite las contribuciones de los padres y bríndeles un borrador del IEP antes de la reunión
Todos los proveedores de servicios deberían comunicarse y colaborar con los padres antes de la reunión del IEP para hablar del progreso actual del alumno, las preocupaciones de los padres, las metas del IEP y cualquier otra información que sea importante para la reunión que viene. Puede desarrollar el borrador del IEP basado en esta información de los padres. El borrador del IEP debería desarrollarse con la participación de todos los proveedores de servicios. Gracias al esfuerzo colaborativo que debería haber, el borrador del IEP no debería sorprender a ninguno de los miembros del equipo.
Si se da un borrador del IEP a los padres, debe ser identificado como un borrador y el propósito del borrador debe ser explicado a los padres. Es importante que los padres entiendan que el borrador no es el IEP final. Asegúrese de que envíe al hogar el borrador del IEP a bien tiempo para que los padres tengan chance de revisar todos sus contenidos antes de la reunión. Puede que algunos padres le contacten a usted con preguntas o preocupaciones adicionales antes de la fecha de la reunión.
Si los padres tienen un borrador antes de la reunión, les da suficiente tiempo para revisar los contenidos y anotar sus preguntas o preocupaciones. Esto también ayuda a que los padres se sientan más involucrados en el proceso del IEP y que se sientan como miembros importantes del equipo IEP.
Estas estrategias no solamente pueden ayudar a aumentar la participación de los padres en el proceso del IEP, pero igualmente pueden ayudar a las escuelas a cumplir ciertos requisitos de IDEA. Además, pueden ayudar a fortalecer la conexión entre el hogar y la escuela y desarrollar confianza entre el padre y el resto del equipo del IEP.
Los padres que se involucran más en el proceso del IEP más probablemente estén involucrados en la experiencia escolar entera de su hijo, lo cual lleva a más éxito estudiantil. Las investigaciones muestran que hay una conexión fuerte entre la participación de los padres y el desempeño académico del alumno (artículo en inglés). Los padres entienden las necesidades de su hijo, así que deberían ser colaboradores en su educación. Como colaboradores, los padres y el equipo del IEP deberían trabajar juntos para asegurar que el alumno tenga oportunidades de tener éxito.
Para saber más maneras en las que las escuelas pueden desarrollar confianza con las familias, lea mi blog Trabajando con los padres de niños con discapacidad: 4 métodos que las escuelas pueden usar para ganar la confianza de las familias.
